Software su misura
Gestionali disegnatisulla tua azienda.
Non un software generico a cui adattare il tuo lavoro: lo costruiamo sui processi che hai davvero — chi fa cosa, in che ordine, in quanto tempo. Serve a eliminare i passaggi inutili, accorciare quelli lenti e misurare ciò che oggi si disperde tra fogli, email e memoria delle persone. Qui sotto trovi 13 esempi funzionanti, uno per tipo di attività: non presentazioni, ma il funzionamento reale di un'impresa organizzata come dovrebbe esserlo la tua.
Ti chiediamo nome, email e telefono una volta sola, poi gli esempi restano aperti tutti. Dentro trovi una giornata di lavoro già inserita: puoi modificare, spostare ed eliminare per verificarne il comportamento, il tasto Reset ripristina la situazione iniziale.
Prima di scrivere una riga guardiamo come lavori: quali passaggi fai, quali si incastrano, dove si perde tempo. Il gestionale nasce da lì.
Meno passaggi
Anagrafiche, agenda, posta, trattative e statistiche in un pannello solo. Ogni salto tra programmi è tempo che nessuno ti paga.
Sui tuoi processi
I tuoi stati, i tuoi campi, il tuo ordine delle cose. Lo tariamo sul flusso di lavoro reale, invece di chiederti di cambiarlo per far contento il software.
Le tue parole
Prenotazioni per il ristorante, interventi per l'officina, visite per l'agenzia, scadenze per lo studio legale: i menù parlano come parli tu.
Tutto misurato
Quanto dura ogni lavorazione, dove si ferma, quanto vale. Quello che non si misura non si può accorciare — e nemmeno prezzare bene.
Come lavora un'impresa organizzata
Perché un preventivo di infissi non somiglia a un abbonamento in palestra: cambiano i passaggi, le scadenze e i numeri da tenere d'occhio. Ogni esempio è compilato con una giornata di lavoro reale — non è l'elenco di quello che sappiamo costruire, è come si lavora quando il sistema c'è.
Serramenti e infissi
Sopralluoghi, preventivi, ordini in produzione e montaggi. La pipeline segue il lavoro dalla richiesta alla posa.
Consulenza e studi
Contatti, call conoscitive, proposte e onorari. Ogni cliente con la sua storia e i suoi incontri in chiaro.
Palestre e fitness
Soci, abbonamenti in scadenza, prove gratuite e corsi. Sai chi sta per non rinnovare e chi non si vede più.
Estetica e parrucchieri
Agenda fitta, pacchetti, clienti che non tornano. Te li mette in fila prima che se ne accorga la concorrenza.
Autofficine e gommisti
Veicoli, diagnosi, preventivi approvati e scadenze revisione. Promemoria che riportano il cliente in officina.
Studi medici e dentistici
Pazienti, piani di cura, preventivi in attesa e richiami igiene. La segreteria smette di rincorrere l'agenda.
Agenzie immobiliari
Contatti, visite, proposte e rogiti. Incroci domanda e offerta senza tenere tutto su fogli e messaggi.
Ristoranti e pizzerie
Prenotazioni, eventi privati, clienti abituali e fornitori. Sai quanto vale una cena aziendale prima di confermarla.
Imprese edili
Cantieri, computi, SAL e collaudi. Vedi subito quale cantiere è fermo e perché, senza rincorrere i capisquadra.
Studi legali
Assistiti, pratiche, mandati e scadenze. Udienze e depositi sempre davanti agli occhi, mai in un post-it.
E-commerce
Ordini, resi, carrelli abbandonati e clienti all'ingrosso. Il pezzo di vendita che il gestionale del negozio non copre.
Scuole e corsi
Iscritti, classi, open day e rinnovi. Le richieste info non restano più in fondo alla casella per cinque giorni.
Elettricisti e idraulici
Urgenze, sopralluoghi, preventivi e manutenzioni programmate. La chiamata delle 7 del mattino finisce dove deve.
Anche i settori non in elenco
Veterinari, fotografi, agenzie viaggi, noleggi, studi tecnici, hotel, trasporti. Il metodo è sempre lo stesso: mezz'ora di analisi del modo in cui lavori oggi, poi il gestionale viene disegnato su quello. Gli esempi qui sopra sono quelli già sviluppati, non il confine di ciò che possiamo costruire.
Dove si trova il margine
Quasi tutti chiedono più fatturato.Quasi nessuno chiede più margine.
Il fatturato si vede da fuori, il margine no: sta nei tempi, negli sprechi e nelle ore spese su lavori che non richiedono una persona. Il gestionale serve a farlo emergere in numeri.
- 01
Il tempo di ogni mansione
Quanto dura davvero un preventivo, un sopralluogo, una pratica. Con i tempi tracciati sai quali lavorazioni erodono il margine e quali lo generano, e stabilisci i prezzi di conseguenza invece che a sensazione.
- 02
Le automazioni tecniche
In hotel: la climatizzazione che si attiva quando la camera è occupata e si spegne quando è libera, anticipata rispetto all'arrivo dell'ospite. Stesso comfort, consumi diversi, senza che nessuno debba ricordarsene.
- 03
Il lavoro ripetitivo
Una segreteria che per tutta la giornata identifica, rinomina e archivia documenti svolge un lavoro standardizzato. Con la lettura automatica quel flusso viene eseguito dal sistema: le persone restano sulle eccezioni e sui casi che richiedono valutazione.
- 04
Il flusso di cassa
Non quanto fatturi, ma quando gli incassi entrano davvero e quando escono. Vederlo in tempo reale cambia le decisioni concrete: quali lavori accettare, quando acquistare, quando assumere.
Automazioni e assistente IAIn arrivo
Solleciti che partono da soli, ricontatto dei clienti fermi, conferme appuntamento. E un assistente che legge i tuoi dati e risponde su clienti, incassi e agenda — con le tue parole, non con quelle di un chatbot generico. Il modulo arriva su tutti i gestionali: negli esempi qui sopra ne trovi già l'anteprima.
E l'app per i tuoi clienti
Ogni gestionale ha il suo gemello in mano ai clienti: prenotano, ordinano, seguono il lavoro e accumulano punti in autonomia. Otto esempi consultabili, con gli stessi dati fittizi.
Vedi le appPrima di decidere, leggi
Quello che abbiamo imparato costruendo gestionali per le imprese che seguiamo: costi, scelte e automazioni che pagano davvero.
- Funnel & Automation · 4 min
Automazioni aziendali: dodici processi che non richiedono una persona
Non tutto si automatizza, ma alcune attività sono standardizzate al punto da non aver bisogno di giudizio. Dodici casi concreti, con il criterio per riconoscere i propri.
- Funnel & Automation · 8 min
Gestionale con intelligenza artificiale: cosa fa davvero e cosa no
Sotto l'etichetta AI convivono cose molto diverse: automazioni deterministiche, previsioni statistiche e assistenti che leggono i dati. Quali portano risultato in una PMI e quali sono solo un'aggiunta di marketing.
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Misurare i tempi di lavorazione: il dato che cambia i prezzi
Quasi nessuna PMI sa quanto dura davvero una lavorazione. Senza quel numero il prezzo si fa a sensazione, e il margine si scopre a consuntivo — quando non si può più correggere.
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Quanto costa un gestionale personalizzato: le voci che fanno il prezzo
Nessuno può darti una cifra senza sapere come lavori, ma tutti possono dirti da cosa dipende. Le cinque voci che compongono il preventivo e le due che di solito nessuno ti dice.
Domande veloci
- I dati degli esempi sono veri?
- I nomi e gli importi sono inventati, ma i flussi no: sono quelli veri di quel tipo di attività. Servono a farti vedere una giornata di lavoro come sarebbe con tutto al suo posto. Puoi modificare e cancellare liberamente, il tasto Reset rimette tutto a posto.
- Automazioni e IA cosa fanno?
- Sono i due moduli in arrivo su tutti i gestionali: solleciti automatici, ricontatto dei clienti fermi, conferme appuntamento, e un assistente che legge i tuoi dati e risponde a voce tua. Negli esempi ne trovi l'anteprima.
- Posso guardarlo dal telefono?
- Sì, è la stessa cosa su computer, tablet e telefono: guardala dal cellulare mentre sei in giro, perché è così che la userebbero le persone che non stanno alla scrivania.
- Quanto costa e in quanto parte?
- Dipende da quanti moduli servono e da quanto è particolare il flusso di lavoro. Facciamo una call di mezz'ora, guardiamo come lavori oggi e diamo cifra e tempi precisi.
- Il mio settore non c'è, si può fare lo stesso?
- Sì. Veterinari, fotografi, agenzie viaggi, noleggi, studi tecnici: quello che cambia sono i passaggi e le parole, e quelli li prendiamo dal tuo modo di lavorare. Ce lo racconti e lo costruiamo.
Il gestionale della tua azienda
Prepariamo un esempio con il nome, i colori e i processi della tua azienda: valuti il sistema sui tuoi dati, non su quelli di un altro.
